Umfassende Verwaltung von Eigentümergemeinschaften.

Unter anderem, bieten wir folgende Dienstleistungen an:

• Bestimmung des Jahresbudgets und Festlegung der Gemeinschaftsquoten.
• Erfassung aller wirtschaftlichen Aktivitäten in der Gemeinschaft.
• Zahlungen im Namen der Gemeinschaft.
• Analyse der Einnahmen und Ausgaben.
• Verwaltung des bankkontos der Gemeinschaft.
• -Einforderung noch offenstehender Rechnungen.
• Wir vergleichen Dienstleistungsverträge jährlich mit neuen Angeboten, um die Kosten dieser zu senken oder auch an das aktuelle Angebot anzupassen.
• Vorbereitung und Versand der Einberufung der Jahreshauptversammlung (AGM) und der Generalversammlungen.
• Verfassung des Protokolls der Hauptversammlung auf Spanisch.
• Übersetzung des Protokolls Ins Englische und Deutsche.
• 24 stündiger Zugang zu unserem virtuellen Büro.
• Die Beantragung und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten und Reparaturen in gemeinschaftlichen Bereichen.
• Verfassung von Wartungsverträgen.
• Ausarbeitung von Datenschutzverträgen
• Die rechtlichen Rahmenbedingungen analysieren die von der Gemeinschaft beachtet werden müssen.
• Weiterleitung von Reklamationen an ihre Versicherung.
• Sie können bei uns die Inspektion von Aufzügen und Feuerlöchern anfordern.
• Betreuung der Gemeinschaft bei Formalitäten mit dem Rathaus, mit der Steuerbehörde der balearen (ATIB),  des Staatlichem Finanzamt Spaniens (AEAT), ENDESA, Movistar und dem Wasserunternehmen, zum Beispiel.
• Aufbewahrung der Dokumente der Gemeinschaft wie Akten, Rechnungen , Versicherungspolicen, Verträge und der Korrespondenz für die durch die entsprechende Gesetzgebung festgelegte Zeiteinschaft.